Déclaration de confidentialité Medical Dynamics

La présente déclaration de confidentialité décrit vos droits en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne les données vous concernant que nous traitons, ainsi que les mesures que nous prenons pour les protéger.
que nous traitons, ainsi que les mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle (naturelle) ?
Selon la loi, les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (la personne concernée). Ainsi, la combinaison du nom et de la date de naissance, les coordonnées, une photo d'identité sont toutes des données à caractère personnel. En outre, la loi reconnaît les données personnelles spéciales, c'est-à-dire les données qui sont très sensibles et qui nécessitent une protection supplémentaire. Il s'agit, par exemple, du numéro BSN, des données médicales ou de santé et des données relatives aux enfants.

Qui traite les données à caractère personnel ?

  • Nous collectons des données auprès des employés et des associés des fournisseurs et des clients.
  • Quelles données personnelles Medical Dynamics recueille-t-elle et utilise-t-elle ?
  • Personnel
  • Nom complet ;
  • Genre ;
  • Adresse ;
  • Numéros de téléphone ;
  • Adresse électronique ;
  • Date de naissance ;
  • Les détails de vos revenus, tels que la fiche de paie et le relevé annuel ;
  • Vos données de paiement, telles que votre compte bancaire ;
  • Une copie couleur de votre pièce d'identité ; si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser votre carte d'identité.
  • Supprimer le numéro de service du citoyen et la photo du passeport sur cette copie ;
  • Votre numéro BSN ;
  • A partir des données des employés sur la performance et l'évaluation.
  • Contacts pour les fournisseurs et les clients
  • Adresse électronique personnelle

À quoi servent les données personnelles ?
Les employés

  • Effectuer l'administration des salaires ;
  • Assurer l'administration du personnel ;
  • Respect des obligations légales ;
  • Traitement des demandes d'emploi ;
  • Traiter une plainte concernant une entreprise ou répondre à une plainte
    processus ;
  • Veiller à la conformité et au respect des politiques et procédures internes ;
  • Enquêter et répondre aux incidents et aux plaintes

Contacts

  • Pour les activités de communication

Que dit la loi à ce sujet ?
La loi stipule qu'il doit y avoir une "base légale" pour le traitement des données que nous détenons à votre sujet.
Lorsque vous travaillez pour Medical Dynamics, le traitement des données personnelles pour toutes les finalités mentionnées est basé sur le fait que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un accord et d'une obligation légale. Sur la base d'autres motifs, les données personnelles ne sont traitées que lorsque le consentement a été donné (une autre base juridique).

Quels sont vos droits ?

  • Le droit d'accéder à vos données personnelles et de les copier :
    Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Dans l'affirmative, vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et de recevoir certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous envoyer une copie électronique de vos données.
  • Droit de rectification des données à caractère personnel
    Si vous pouvez prouver que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez nous demander de les mettre à jour ou de les corriger.
  • Droit à l'oubli/à l'effacement des données
    S'il n'est pas nécessaire que nous conservions ou traitions les données pour une autre raison, vous pouvez nous demander de cesser le traitement de vos données (ou de le limiter) ou d'effacer tout ou partie de vos données à caractère personnel.
  • Droit d'opposition
    Dans la mesure où le traitement de vos données est fondé sur les intérêts légitimes de la société (et non sur d'autres motifs de traitement) ou est lié au marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données par la société sur la base de votre situation personnelle.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante
à info@medicaldynamics.nl. Si vous nous contactez par courrier électronique pour exercer vos droits, la société peut vous demander de vous identifier avant de donner suite à votre demande.

Enfin, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données dans le pays où vous vivez ou travaillez ou dans lequel vous pensez qu'un problème s'est posé en rapport avec vos données. Aux Pays-Bas, il s'agit de l'Autorité des données personnelles.
Comment traitons-nous les données personnelles ?
Nous traitons les données avec soin et en toute confidentialité. Seuls les employés qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données personnelles et peuvent les consulter et les traiter si nécessaire. Nous prenons toutes les mesures de sécurité organisationnelles et techniques nécessaires pour empêcher l'utilisation abusive des données à caractère personnel et l'accès non autorisé à celles-ci.
Combien de temps les données à caractère personnel seront-elles conservées ?
La société peut (et dans certains cas, nous sommes légalement obligés de le faire en fonction du type de données) conserver vos données pendant un certain nombre d'années après la fin de votre emploi chez nous. En règle générale, nous conservons les données relatives aux impôts et à votre contrat de travail, les données financières (y compris les données relatives à la paie et à votre salaire, etc.) pendant 7 ans, et les autres données personnelles pendant 2 ans. Nous ne conservons pas les données personnelles sensibles plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire.
Les données personnelles seront-elles communiquées à des tiers ?
Les données des employés sont partagées avec l'organisme de retraite, l'organisme d'assurance et le service de santé et de sécurité au travail.
Comment les données personnelles sont-elles sécurisées ?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour limiter l'utilisation abusive de vos données personnelles et l'accès non autorisé à celles-ci. Nous veillons à ce que seules les personnes nécessaires aient accès aux données, à ce que l'accès aux données soit protégé et à ce que nos mesures de sécurité soient régulièrement vérifiées.
Comment traitons-nous les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité ?
Ces modifications seront ajoutées au règlement intérieur à usage interne.
Les termes de la présente déclaration peuvent être modifiés de temps à autre. Nous publierons toute modification matérielle de la présente déclaration en publiant des avis appropriés sur notre site web ou en vous contactant par d'autres moyens de communication.
Cette déclaration de confidentialité peut être consultée sur le site web de Medical Dynamics : www.medicaldynamics.nl.

Dynamique médicale

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3439 NP Nieuwegein Pays-Bas
T +31 (0)302851105
F +31 (0)302851106

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